文员行政工作主要负责什么?
编辑:自学文库
时间:2024年03月09日
文员行政工作主要负责协助组织内部行政管理工作,包括文件归档、备份、整理、彩色打印、复印、邮寄、传真等;协助处理公司来往邮件、传真、电话等日常办公事务;负责文件的传递、报告的整理和汇总、会议纪要的撰写与整理;协助管理行政费用支出,包括日常办公用品的采购、费用报销等;负责行政方面的人事档案管理和员工考勤记录;协助安排会议、培训和出差等行政事务,包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等工作;协助处理员工的请假、出差、调休等申请,并及时更新员工考勤信息;负责行政事务的统计分析报告,如办公费用支出报告、考勤统计报告等;协助组织内部的行政流程和规章制度的制定和完善;协助上级领导完成其他临时交办的行政工作。