工厂罚款通知应准确清晰地说明罚款的原因、金额、支付期限和支付方式,并附上相关证据和罚款依据。 信件应以礼貌和专业的语气撰写,表达对厂方的关切和期望合作的态度。 在信件结尾,建议提供联系方式,以便双方就罚款事宜进行沟通和解决。 另外,如果需要,可以附上法律依据等相关文件,确保罚款通知的合法有效。