写催款函时,首先应明确催款函的目的和内容,要清晰表达对方尚未支付款项的事实,并提醒对方支付款项的重要性和紧迫性。 在写作过程中,要礼貌、敬语,并在信中提醒对方尚有欠款,为避免误会,可以在信中附上对方的欠款明细等相关文件。 最后,表达希望对方尽早付款的诚挚愿望,并呼吁对方积极配合。