合理化建议的写法可以根据不同情况进行调整，但通常需要以下步骤：
1. 首先，明确问题，理解需要合理化建议的具体情况。
这可以包括问题的范围、原因以及对业务或流程的潜在影响。
例如，假设问题是关于公司的文件管理系统存在混乱和效率低下的情况。
2. 其次，分析问题并提供建议。
这可以包括列出不同的解决方案以及它们的优缺点。
在文件管理系统的情况下，可能的建议包括实施数字化存储、制定更严格的文件命名规范、创建统一的文件夹结构等。
3. 接下来，为每个建议提供详细的说明。
这可以包括实施该建议的步骤、所需资源、以及预期的结果。
以数字化存储为例，详细的说明可能包括购买合适的软件、培训员工使用该软件、扫描现有纸质文件等。
4. 最后，总结建议并强调其重要性和潜在好处。
这有助于让读者理解为什么需要采纳这些建议。
总而言之，合理化建议的写作可以通过明确问题、分析问题、提供详细的解决方案说明以及强调好处来完成。
这种写作方法有助于确保简洁明了且具有实施性的建议。