会议组织情况包括会议的策划和安排、会议地点选择、会议日程安排、主题和议程的确定、与会人员的邀请和确认、会议设备的准备和调试、会议材料的制作和分发、会议现场的布置和管理、会议期间的礼仪和时间控制、会议结束后的总结和评估、会议费用预算和报销等等。 这些组织情况的安排和实施能够确保会议的顺利进行，减少因为细节问题而引发的困扰，提高会议效率和参与度。