会议纪要的特点有哪些呢?
编辑:自学文库
时间:2024年03月09日
2.完整准确:会议纪要应该准确记录会议主题、议题、与会人员、讨论的观点和意见,确保信息的完整性。
3.简单易懂:会议纪要应使用简单明了的语言,避免过多的專業術語和难懂的措辞,使读者容易理解。
4.客观中立:会议纪要应客观地记录参会人员的发言和决策结果,避免主观评述和个人意见的加入。
5.精确记录:会议纪要应准确记录决策的内容、时间、责任人等关键信息,以便后续跟进和执行。
6.排版整齐:会议纪要应排版整齐、格式规范,使阅读者能够快速地找到所需信息。
7.时间敏感:会议纪要应及时归档和传递,确保信息的及时性和可追溯性。
8.可追溯性:会议纪要应包含参会人员的签名和日期,以确保其真实性和法律效力,同时能够方便查阅和追溯。
总之,会议纪要是会议讨论和决策的重要记录,应具备简洁明了、完整准确、简单易懂、客观中立、精确记录、排版整齐、时间敏感和可追溯性等特点。