会议组织的基本流程包括确定会议目的、确定参会人员、选择会议时间和地点、制定会议议程、发送会议邀请函、准备会议材料、组织会议场地和设备、主持会议、记录会议内容、总结会议结果等。 在会议组织过程中需要注意事项包括确认会议目的和参会人员是否明确、确保会议时间和地点的合适性、制定合理的会议议程、及时发送会议邀请函以便参会人员准备、准备充分的会议材料、确保会议场地和设备的正常运行、合理安排会议时间和控制会议进程、确保会议记录的准确性和完整性、及时总结会议结果，并进行后续的跟进等。