这是为了保证一份作为党员的个人档案记录，而另一份则用于党内组织审核和备案。
这样的做法有助于保证审查的公正性和材料的安全性。
党员发展函调证明材料信是党员发展阶段的重要材料之一。
在函调过程中，党员根据组织的安排，向所在党支部提交相关材料，以便组织对其个人情况进行了解和审核。
参与发展党员的个人，应根据要求填写函调材料信中的个人信息，如个人简历、工作经历、党员代表工作等等。
关于为何需要两份相同的材料信，主要是为了充分保障党员资格的公正性和可靠性。
一份材料信用于党员的个人档案记录，使得个人资料可以保存在党组织中长期有效；而另一份材料信则用于组织审核和备案，同时也是为了向上级组织汇报和反馈党员发展情况。
通过准备两份相同的材料信，可以避免在信息传递和管理过程中的潜在错误和失误。
此外，备有备案材料的党员也可以更好地参与到党支部工作中，发挥自己的作用，并且减少了组织工作上的重复劳动和不必要的麻烦。
因此，根据党章和党组织的相关规定，准备两份相同的党员发展函调证明材料信是必要的步骤。
这样不仅可以全面了解和记录党员的个人情况，还可以确保资料的安全与审查的公正性。