大型会议筹备方案的书写通常应包括以下几个方面：会议主题和目标、日期时间和地点、参会对象和规模、议程安排、发言人和主持人安排、场地布置和音视频设备准备、餐饮和住宿安排、交通和安全管理等。 方案应具备详尽而清晰的信息，确保会议的顺利进行。 在书写方案时，要考虑到会议的特点和参与者需求，不断修正和完善，以确保会议取得圆满成功。