澄清回复函格式怎么写？
编辑：自学文库
时间：2024年03月09日
1. 信头：在回复函的左上角，写上自己的联系信息，包括姓名、职位、单位名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
2. 收信人信息：在信头下方，写上收信人的姓名、职位、单位名称、地址和日期。
如果知道收信人的称呼，最好使用尊称，如尊敬的先生/女士。
3. 正文：在收信人信息的下方，写下礼貌的开头，如尊敬的先生/女士或者亲爱的先生/女士。
接下来，明确表达澄清的目的，可以使用以下句式开头： - 鉴于您的来信，我想澄清... - 关于您提出的问题/疑虑，我希望能够澄清... - 针对您的疑问，我想就以下事项进行澄清... 在正文中，逐一回应收信人的问题或疑虑，并提供清晰、详细的解释或解决方案。
应尽量简洁明了，避免使用过多的行政术语和复杂的句子结构。
4. 落款：在正文下方，写下自己的称呼，如敬上/此致，再写上自己的姓名和职位。
如果需要，可以在称呼下方留出签名的空白区域，以便手写签名。
最后，仔细检查回复函中的错误或拼写错误，并确保整体格式整齐、清晰。