首先，将需要复印的文件放置在复印机上，并确保复印机已经连接好电源和打印机。
其次，打开复印机的面板，并根据需求设置所需要的复印选项，例如复印页数、复印张数、色彩模式等等。
然后，按下复印机上的开始键或者复印键，等待复印机开始工作。
复印完成后，取下所复印的文件即可。
在使用复印机时，还需要注意一些细节。
首先要确保纸张的摆放正确，避免卡纸等情况。
其次，如果需要复印较多的文件，最好在开始前检查一下复印机的墨粉或墨盒是否充足，以免中途耗尽影响工作。
此外，复印机在长时间使用后可能会发生故障或过热，需要适时进行冷却或者维修。
总之，熟练掌握办公用复印机的使用方法，能够提高工作效率和准确度。