会议纪要的特点和起草程序有哪些?
编辑:自学文库
时间:2024年03月09日
2.简洁性:会议纪要应当简洁明了,避免冗长和重复,只记录重要的决策和行动要点,便于阅读和理解。
3.客观性:会议纪要应客观地记录与会人员的发言和观点,尽量避免主观评价,确保纪要的客观性。
4.一致性:会议纪要应当与会议的议题和讨论内容一致,不偏离会议的主题和目的。
起草程序如下: 1.明确目的:起草会议纪要前,确定纪要的目的和主题,明确要记录的议题和重点内容。
2.选择格式:根据公司或组织的规定,选择合适的会议纪要格式,如日期、时间、地点、与会人员等。
3.记录内容:会议过程中要全程记录重要的发言、决策和行动要点,确保纪要的完整性。
4.整理和编辑:将记录的内容整理并进行编辑,避免冗长和重复,保持简洁明了。
5.审核和批准:会议纪要的起草人需要将纪要发送给与会人员进行审核,确保纪要的准确性和完整性,然后由主持人或相关负责人进行最终批准。
6.分发和归档:审核通过后,将会议纪要分发给与会人员,并将纪要归档保存,便于日后查阅和参考。
7.跟踪执行:会议纪要中的行动计划应及时跟进和执行,确保相关工作的推进和完成。