会议组织的基本流程及注意事项包括以下几个步骤：确定会议目标和主题、确定会议日期和地点、确定参会人员、制定会议议程、通知与会人员、准备会议材料、会前安排会议设施和服务、会中组织和控制会议进程、会后整理会议纪要和行动计划等等。 在组织会议时，需要注意确保会务顺利进行，保证会议内容的有效性和实用性，以及及时跟进行动计划的执行情况等。