考勤表格式怎么制作并打印?
编辑:自学文库
时间:2024年03月09日
2. 在表格的第一行,输入考勤表格的标题(例如“考勤表”)。
3. 在第二行输入列标题,如“员工姓名”、“日期”、“签到时间”和“签退时间”。
4. 从第三行开始逐行输入员工的考勤记录。
在“员工姓名”列输入员工的姓名,在“日期”列输入考勤日期,在“签到时间”和“签退时间”列分别输入员工的签到和签退时间。
5. 格式化考勤表:可通过调整字体、背景色和边框等方式美化表格。
可以将标题和列标题进行加粗或合并单元格以突出显示。
6. 在表格底部添加汇总统计信息。
例如,可以在一行中计算每位员工的总签到次数和迟到次数。
7. 检查表格的内容和格式,确保没有错误或遗漏。
8. 打印考勤表:选择"文件"菜单中的"打印"选项,设置打印参数(如纸张方向、大小、边距等)并选择打印机后点击"打印"按钮。
9. 可选择将考勤表格以PDF格式保存,以便日后查阅或发送给其他人。
总之,制作和打印考勤表需要创建和格式化表格,确保准确记录员工的考勤信息,并最终按照所需格式进行打印或保存。