大堂副理的岗位职责有哪些?
编辑:自学文库
时间:2024年03月09日
大堂副理的岗位职责包括以下方面:
1. 协助大堂经理管理前台工作;
2. 组织、安排和监督前台员工的工作任务;
3. 负责大堂的日常运营和管理工作;
4. 整理和处理客户来访及咨询等事务;
5. 回答客户的问题和解决客户的投诉;
6. 协助制定前台员工的工作计划和培训计划;
7. 负责客户资料的归档和管理;
8. 维护前台的服务规范和服务质量;
9. 建立和维护与客户的良好关系;
10. 制定并执行前台服务流程和规定;
11. 协助处理紧急情况,并进行相应的危机管理;
12. 检查和审核前台员工的工作成果;
13. 监控大堂设施和设备的使用情况,并进行维护保养;
14. 负责前台的日常收支及相关财务工作;
15. 协助大堂经理进行人员招聘和绩效考核;
16. 协助大堂经理制定和实施提升客户满意度的计划;
17. 准备并提交相关工作报告;
18. 提供高质量的服务和积极解决客户问题;
19. 协助处理日常行政事务;
20. 协调各部门间的沟通与合作;
21. 协助制定并改进大堂的工作制度和流程;
22. 及时了解并掌握市场信息,为公司提供参考意见;
23. 协助策划和执行各类活动和会议;
24. 组织培训和开展知识分享活动;
25. 熟悉并落实公司的各项制度和政策;
26. 配合上级领导进行其他工作安排;
27. 确保大堂的运营过程中遵守相关法律法规;
28. 监督和协助客户问题的解决和反馈;
29. 配合上级领导进行前台管理相关的其他工作;
30. 协助或替代大堂经理处理工作事务;
31. 对前台员工进行绩效评估和奖惩措施;
32. 负责协调安排大堂的人员调配和班次安排;
33. 与其他部门保持良好的沟通和合作关系;
34. 参与制定年度预算和目标完成计划;
35. 进行员工的定期培训、规范考核和绩效评估;
36. 负责大堂员工的日常管理和考勤记录;
37. 协助大堂经理组织和实施员工团队建设;
38. 负责大堂相关行政工作的安排和执行;
39. 协助制定前台的工作制度和规章制度;
40. 负责组织员工参加公司内外的培训和活动;
41. 协助制定并执行大堂的营销及促销策略;
42. 协助大堂经理处理部门内部决策和规划;
43. 监督前台员工的形象和仪表;
44. 组织并推进客户关系管理工作;
45. 协助大堂经理完成各项工作计划;
46. 协助制定并推行前台的服务标准;
47. 参与大堂的例会和讨论,提出合理化建议;
48. 协助解决前台工作过程中出现的问题;
49. 安排并监督前台员工的轮岗和轮休;
50. 充分了解客户需求和服务期望,提供个性化的服务。