申请人需要按照规定的时间和流程，向上海市旅游局提交年审材料，经审核合格后方可通过。
年审材料通常包括个人身份证件、近期照片、导游证原件、资格证书及培训证明等。
还需要填写年审申请表格，提供个人信息和工作经历等相关信息。
一般情况下，年审时间为每年的3月至5月，具体时间由旅游局根据实际情况确定。
在办理年审时，导游需要仔细按照要求准备材料，确保资料的真实性和完整性。
同时，也要注意年审时间，提前了解具体的流程和要求，以免错过办理的时间。
年审通过后，导游就可以继续合法从事导游工作，否则就需要重新办理相关手续。
总之，导游证年审是导游从业人员的一项重要年度工作，必须按照相关规定办理，以确保自身的合法从业资格。