会议纪要的特点和起草程序怎么写?
编辑:自学文库
时间:2024年03月09日
简洁明了是因为会议纪要要求在限定的篇幅内将会议的重要内容概括出来,使读者一目了然;客观准确是指纪要文本要真实记录会议的发言和讨论内容,避免个人色彩的加入;提纲式呈现是通过标题和分段来归纳不同议题的内容,使纪要更加清晰易读;重点突出是指要突出会议的决定、行动及待办事项,为读者提供参考;内容完整是要将会议的重要讨论点、决策以及参会人员的意见和建议等都包括在内。
起草程序一般包括以下步骤:了解会议目的、会议前准备、会议记录、纪要起草、审核修改、传送与归档。
了解会议目的是为了明确纪要的重点和内容;会议前准备包括收集会议相关资料、准备必要的记录工具;会议记录通过记录会议的发言、提问、决策等重要内容;纪要起草是将记录的内容进行整理归纳,按照提纲的方式进行排版;审核修改是对纪要进行校对和修改,确保准确完整;传送与归档是将纪要发送给相关人员,并按照规定保存归档以备查阅。