首先，需要确定采购单的列头信息，例如物品名称、规格型号、单位、数量、单价和金额等。
在表格中逐行添加每个采购项的具体信息，并计算金额。
可以使用自动公式来计算总金额，并添加合计行。
另外，可以使用条件格式来高亮显示超过预算的项目或滞销的商品。
最后，可以根据需要自定义表格的样式和布局。
通过使用办公软件或在线表格工具，可以轻松创建符合需求的办公用品采购单表格。
这样的表格可以提高采购流程的效率，减少错误并方便记录和查询采购信息。
同时，表格的自动计算功能可以节省时间和精力，并帮助合理控制采购预算。
对于表格的设计，要根据实际需求灵活设置列头和内容，并确保数据录入的准确性。
在表格中，可以使用公式和条件格式等功能来自动计算金额、合计总额，并突出显示异常情况。
此外，可以根据需求添加筛选、排序和打印设置等功能，以便更方便地进行数据管理和使用。
表格的样式和布局也需要考虑美观和易读性。
可以选择适当的字体、字号和颜色，使表格清晰易读。
同时，可以使用边框、背景色和间距等方式来划分不同的区域，提高表格的可读性和整体美感。